قتی سازمان یا شرکتی مناقصه یا مزایده‌ای را برگزار می‌کند باید اطمینان خاطر داشته باشد که شرکت‌کنندگان در مناقصه یا مزایده قصد جدی برای انجام معامله دارند و در صورت برنده شدن در مناقصه باید وفق شرایط تعیین شده قرارداد مربوطه را با دستگاه برگزارکننده منعقد نمایند و یا دیگر تضامین خواسته شده را ارائه نمایند و در صورت استنکاف مکلف به پرداخت خسارت باشند.
به همین دلیل است که ضمانتنامه شرکت در مناقصه از داوطلبان اخذ می‌شود. بند(1) ماده2 دستورالعمل ناظر بر ضمانت‌نامه‌های بانکی (ریالی) بانک‌مرکزی، ضمانتنامه شرکت در مناقصه/مزایده را ضمانت‌نامه‌ای تعریف کرده که طبق این تعریف ضمانتنامه شرکت در مناقصه یا مزایده به منظور ضمانت اجرای پیشنهادات ضمانت‌خواه در مناقصه یا مزایده صادر می‌شود.
به موجب بند (ب) ماده ۲۱ قانون برگزاری مناقصات « ب ـ قرارداد با برنده اول در مهلت پیش‌بینی شده در اسناد منعقد خواهد شد. چنانچه برنده اول از انعقاد قرارداد امتناع نماید و یا ضمانت انجام تعهدات را ارائه ننماید، تضمین مناقصه وی ضبط و قرارداد با برنده دوم منعقد می‌گردد. در صورت امتناع نفر دوم، تضمین وی نیز ضبط و مناقصه تجدید خواهد شد.»
به عبارت دیگر این ضمانتنامه به ذینفع (کارفرما) اختیار می‌دهد در صورتی‌که برنده مناقصه به تعهدات خود عمل ننماید و از این جهت خسارتی متوجه کارفرما شود، وجه ضمانتنامه را از بانک دریافت نماید و خسارات وارده را از این محل جبران و تأمین نماید. البته ضمانت‌نامه‌هایی که دستگاه یا سازمان در طول اجرای قرارداد اخذ می‌کند منحصر به ضمانتنامه شرکت در مناقصه نبوده و متنوع است.
انواع تضمین شرکت در مناقصه
انواع تضمین شرکت در مناقصه مطابق ماده ۲ مصوبه ی شماره ۱۰۷۲۹/ت ۲۶۵۹۰ ﻫ مورخ ۱/۴/۱۳۱۸ هیات وزیران موضوع آئین نامه تضمین برای معاملات دولتی،انواع تضمین ها در چهاربند ذکر شده که یکی از آنها مندرج در بند الف تضمین شرکت در مناقصه می باشد.در ماده ۳ همان مصوبه انواع ضمانت نامه های معتبر در معاملات دولتی به شرح زیر آمده است:
⇐ ضمانت نامه بانکی
⇐ بیمه نامه.
⇐ وجه نقد.
⇐ سفته با امضای صاحبان مجاز با مهر شرکت.
⇐ ضمانت نامه های صادر شده از سوی موسسات اعتباری غیر بانکی که دارای مجوز لازم از طرف بانک مرکزی هستند.
⇐ وثیقه ملکی معادل نود درصد ارزش کارشناسی رسمی آن.
⇐ اوراق مشارکت بی نام منتشر شده از سوی وزارتخانه ها ،موسسات دولتی، شرکت های دولتی ،شهرداری ها و موسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی که از سوی دولت یا بانک تضمین شده باشد.
⇐ سهام شرکت های سهامی عام پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار تهران به ماخذ هفتاد درصد ارزش روز آن.
⇐ مطالبات قطعی شده قراردادها از سوی دستگاه های اجرایی و ذی حسابان مربوط.
⇐ تضمین معتبر برای شرکت در مناقصه شامل تضمین های نوع الف ،ب و ج مندرج در ماده ۳ می باشد.
مدت ضمانت نامه شرکت در مناقصه
مدت ضمانت نامه شرکت در مناقصه بسیار محدود می باشد.و فقط برای دوران برگزاری مناقصه و اعلام برنده آن دارای اعتبار است.و معمولا هم قابل تمدید نمی باشد.ولی ضمانت نامه ممکن است به ذینفع اجازه دهد که اعتبار ضمانت نامه را تمدید کند.
میزان ریسک در ضمانت نامه شرکت در مناقصه
به طور کلی باید گفت ما با دو نوع ریسک مواجه هستیم. ریسک عام و ریسک خاص. ریسک عام که مربوط به همه تسهیلات بانکی است، ریسک اعتباری نام دارد یعنی ریسک عدم پرداخت وجه توسط متقاضی. این ریسک هم در اعطای وام هم اعتبار اسنادی و هم ضمانتنامه مشترک است. اما ریسک خاص که ریسک ضمانتنامه نام دارد به معنای تعداد مطالبات یک نوع ضمانتنامه در مقایسه با انواع دیگر است. از آنجایی که ضمانتنامه تعهد بالقوه بانک است هر چه تعداد پرداخت‌های یک نوع از ضمانتنامه بیشتر شود، یعنی پرداخت آن نوع بالفعل شود، ریسک آن نوع از ضمانتنامه بیشتر است.
ضمانتنامه شرکت در مناقصه کم‌ریسک‌ترین ضمانتنامه برای بانک‌ها می‌باشد علت آن این است که از مجموع تمام ضمانت‌نامه‌های مناقصه‌ای که برای یک رابطه پایه (دعوت به مناقصه) صادر می‌شود، فقط یک ضمانتنامه که ضمانتنامه شخص برنده مناقصه است، ریسک مطالبه دارد آن هم فقط در حد احتمال و مابقی ضمانت‌نامه‌های سایر شرکت‌کنندگان در مناقصه باید به آنان مسترد گردد در حالی که درخصوص سایر ضمانت‌نامه‌ها که پس از امضای قرارداد صادر می‌گردند، ریسک مطالبه وجود دارد. ضمن اینکه ریسک صدور ضمانت‌نامه‌های بعدی هم فقط مربوط به برنده مناقصه است. بر همین اساس است که حداقل سپرده نقدی برای صدور ضمانتنامه شرکت در مناقصه از سایر ضمانت‌نامه‌ها کمتر و دودرصد مبلغ ضمانتنامه می باشد. البته اشاره شد که این ضمانتنامه حتی می‌تواند بدون سپرده نقدی هم باشد. ولی عدم دریافت آن اختیاری است.
نکات ضروری ضمانت نامه شرکت در مناقصه
⇐ ضمانتنامه فقط به نام ضمانت خواه صادر می شود.
⇐ صدور ضمانت نامه موکول به اخذ وثیقه است.
⇐ ضمانتنامه های بانکی معمولا” به نفع سازمانها وموسسات دولتی و دستگاههای اجرایی صادرمی شود و برای اشخاص حقیقی به نفع سایر اشخاص حقیقی صادر نمی شود.
⇐ در ضمانتنامه باید موضوع ضمانت، مدت اعتبار ضمانت نامه، مبلغ ضمانت نامه، نام ذینفع و مدیون اصلی به طور صحیح قید شود.
⇐ ضمانتنامه به درخواست ذینفع قابل تمدید است
⇐ بجز ضمانت نامه شرکت در مناقصه یا مزایدهدر مورد بقیه ضمانت نامه هاحداقل معادل 10 درصد مبلغ ضمانت نامه بصورت وجه نقد دریافت می گردد.
مدارک مورد نیاز جهت ضمانت نامه شرکت در مناقصه
1. شخاص حقیقی
⇐ در خواست ذینفع
⇐ تصویر شناسنامه و کارت ملی
⇐ جواز کسب و یا هرگونه مجوز فعالیت از مراجع ذیصلاح
⇐ اظهارنامه مالیاتی.
⇐ صورت حساب سود و زیان و ترازنامه در حداکثر 3 سال گذشته.
⇐ آمار میزان تولیدات و فروش آنها در حداکثر 3 سال گذشته.
2. اشخاص حقوقی
⇐ در خواست ذینفع
⇐ تصویر شناسنامه صاحبان امضای مجاز
⇐ مجوز فعالیت، اساسنامه و…
⇐ اظهارنامه مالیاتی
⇐ صورتهای مالی
⇐ تصویر اسناد مالکیت محل اجرای طرح و یا وثیقه خارج از طرح
⇐ گزارش کارشناس رسمی دادگستری منتخب بانک از وثایق بر حسب مورد.
انواع وثایق قابل قبول برای صدورضمانتنامه
⇐ وجه نقد، اسناد خزانه، اوراق قرضه دولتی و یا سپرده های سرمایه گذاری نزد بانک صادر کننده ضمانت نامه
⇐ سفته
⇐ اموال منقول
⇐ رسید انبارهای عمومی مربوط به کالا
⇐ سهام شرکت هایی که در بورس پذیرفته شده باشند
⇐ تضمین بانک های معتبر داخلی یا خارجی
⇐ کشتی یا هواپیما
جهت رفع سوالات و مشکلات خود از سیستم پشتیبانی سایت استفاده نمایید .
دیدگاه ارسال شده توسط شما ، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
دیدگاهی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد.