سند منگوله دار به اسنادی اطلاق میشود که ادارات ثبت اسناد و املاک کشور برای اموال غیر منقول اعم از زمین، ملک مسکونی و تجاری صادر میکردند.
در واقع این اسناد از لحاظ فیزیکی متشکل از دفترچهای چند برگ، با قید اوصاف ملک و مالک و تعدادی صفحات خالی و در نهایت پلمپ شده توسط نخ و سربی که نتوان برگی از آن خارج کرد.
منظور از منگوله همین عمل پلمپ دفترچه مالکیت بود که اگر دفترچهای فاقد این منگوله یا پلمپ سربی بود، به اصطلاح آن را بی اعتبار میدانستند و بایست برای اصلاح آن از طریق ادارات ثبت اسناد و املاک محل اقدام میکردند.
سند منگوله دار چیست؟
سند منگوله دار به اسنادی اطلاق میشود که پیش از این توسط ادارات ثبت اسناد و املاک کشور در قالب دفترچهای چند برگ، همراه با ذکر توصیف و تشریح ملک، اطلاعات مالک و چند صفحه خالی آماده میشد. پس از تکمیل تمام صفحات دفترچه، پلمپ گردیده و به منظور جلوگیری از ایجاد دستکاری و خارج کردن برگه های موجود با استفاده از نخ و سرب بسته میشد.
به عبارت دیگر، به سرب زنی و پلمپ دفترچه سند، منگوله گفته می شود. اسناد دارای پلمپ در مقایسه با اسناد بدون منگوله دارای اعتبار و اهمیت بیشتر بوده و هستند. دفترچه های بدون منگوله به منظور اصلاح تحویل ادارات ثبت اسناد و املاک قرار می گرفت تا مجدد پلمپ آن اصلاح گردد. از سال ۱۳۹۰ تاکنون و بدنبال تصویب ماده ۱۲ آیین نامه قانون ثبت اسناد و املاک، سند منگوله دار جای خود را به سند تک برگ داده و از اعتبار بیشتری برخوردار است، با این حال؛ اعتبار سند منگوله دار همچنان وجود دارد.
اسناد منگوله دار برای اموال غیر منقول اعم از زمین، ملک مسکونی و تجاری تهیه می گردید.
معایب سند منگوله دار چیست؟
از سال ۹۰ نوع جدیدی از اسناد روی کار آمدند. سند های تک برگ جایگزین سندهای منگوله دار شد. دلیل به وجود امدن سندهای تک برگ برخی از معایب مهم این نوع سند بود که این معایب شامل:
1. ترس از بی اعتبار شدن یا ضایع حق مالک
به دلیل دست نویس بودن همیشه این امکان وجود دارد که مندرجات آن ، به دلیل دست به دست شدن یا کیفیت نداشتن قلم، تغییر کند و حقی از مالک ضایع شود.
2. وجود یک سند برای تمام شرکا
اگر ملکی به صورت مشاعی بود فقط یک سند وجود دارد. نقل و انتقال این سند باید همراه هر دو طرف در دفاتر اسناد رسمی ثبت شود.
3. اسراف در استفاده از کاغذ
به دلیل اینکه در قالب دفترچه ای بودند ممکن بود تعداد صفحات حتی به چهل برگ نیز برسد.
4. جعل راحت
جعل بسیار راحت تر از اسناد تک برگی میباشد به دلیل اینکه سند تک برگی دارای هولوگرام درج شده میباشد که امری مهم است.
مزیت سند منگوله دار چیست؟
فرد میتواند تمام نقل و انتقالات آن ملک را در دفترچه مشاهده کند ولی در اسناد تک برگی اینگونه نیست و فرد باید حتما از اداره ثبت اسناد استعلام بگیرد.
اسناد قدیمی هستند که در گذشته برای اثبات مالکیت صادر میشد منتها امروزه باید افراد سند های تک برگی اتخاذ کنند زیرا از میزان اعتبار سند های منگوله دار نسبت به گذشته کم شده است، و اینکه این کار با اینکه دردسر های خود را دارد اما به سود کسانی است که قصد فروش املاک را دارند. امیدواریم این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد.
پلمپ سند منگوله دار
بدلیل آنکه تمام اطلاعات موجود در سند قلم نویس بوده و امکان حذف یا اضافه نمودن برگه به دفترچه وجود دارد با استفاده از پلمپ امنیت و اعتبار سند منگوله دار را تضمین می کرده اند. به عبارت دیگر، وجود پلمپ مبنی بر آن است که هیچ برگه ای از سند کم نشده است.
تمامی مندرجات این سند به صورت قلم نویس میباشد که بعضاً مشاهده شده است به دلیل ناخوانا بودن بعضی از مطالب یا از بین رفتن جوهر بکار برده شده در آن سند و یا خراشیده شدن مطالب مندرج در سند منگوله دار به علت دست به دست شدن سند، مشکلاتی را برای صاحب سند ایجاد میکرد.
دلیل اصلی آن این بود که اگر مالک قصد فروش ملک خود را داشت بایست از طریق دفاتر اسناد رسمی، اطلاعات هویتی مالک جدید را در برگههای خالی که در دفترچه مالکیت پیش بینی شده بود درج و ممهور به مهر سردفتر شود، در واقع هم میتوان بدون اینکه مالک زمانی گذاشته تا جهت استعلام مالکین پیشین از ادارات مربوطه اقدام کند صرفاً با ورق زدن آن، هم مالک نخست را شناسایی و هم مالکین پیش از خود را بشناسد، چون هر گونه نقل و انتقال بایست در آن ثبت شود.
آیا تبدیل سند منگوله دار به تک برگی اجباری است؟
باید توضیح دهم که افرادی که بعد از سال 1390 اقدام به معامله ی ملکی نموده اند، نیاز به سند تک برگی دارند.
اما تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی در سایر موارد اجباری نیست. هر چند با توجه به مزایای سند تک برگی، توصیه می شود نسبت به تبدیل سند منگوله دار خود اقدام کنید.
مراحل تبدیل سند منگوله دار به تک برگی
تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ، 10 مرحله دارد که یکی یکی بررسی می کنیم:
1- مراجعه به دفاتر ثبت اسناد
دو حالت وجود دارد:
⇐ اگر شما یک سند منگوله دار قدیمی دارید و می خواهید سند تک برگ بگیرید، نیازی به مراجعه به دفاتر ثبت اسناد نیست و می توانید یک راست به اداره ی ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه نمایید.
⇐ اگر ملکی خریداری کرده اید و باید سند به نام شما تغییر نماید، باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایید. پس از انجام توافق اولیه با فروشنده به همراه او و به همراه مدارک هویتی خود به یک دفتر اسناد رسمی مراجعه نمایید تا معامله ی انجام شده ثبت شود.
2- استعلام سند قدیمی
قبل از اقدام برای انتقال سند، دفتر ثبت اسناد رسمی فهرستی از استعلام ها را از فروشنده یا همان صاحب فعلی سند دریافت می کند. اولین استعلام مربوط به سند است. این استعلام توسط خود اداره ثبت و به صورت مکانیزه انجام می شود.
در این استعلام مشخص می شود که آیا ملک یا زمین قبلا به شخص دیگری فروخته شده یا نه و اینکه آیا سند ملک بازداشت است یا خیر. سند هایی که در گرو بانک باشد تا پیش از آزاد نکردن آن قابل انتقال نیستند. بدون شک در این شرایط سند جدیدی هم برای ملک صادر نمی شود و باید ابتدا این موانع برطرف شود.
3- تسویه حساب شهرداری
قبل از واگذاری ملک باید بدهی های آن به شهرداری تسویه شود. یکی از مدارک مورد نیاز برای اثبات تسویه حساب، گواهی پایان کار شهرداری است. این گواهی نشان می دهد که خانه یا ملک مورد نظر عوارض و مالیات خود را پرداخت کرده و سند آن مشکلی ندارد.
گواهی بعدی هم که در مورد زمین های مورد معامله نیاز هست، ارائه نامه از سازمان نوسازی است و تعیین تکلیف کاربری آن که آیا تجاری است یا مسکونی یا اداری و غیره ملک های تجاری و صنعتی علاوه بر این دو گواهی، باید نامه سازمان تأمین اجتماعی مبنی بر تسویه حساب با این سازمان را هم هنگام خرید و فروش داشته باشند.
4- مراجعه به اداره ی دارایی
هر فروشنده ای برای انتقال و واگذاری املاک خود و صدور سند تک برگ، باید مالیات نقل و انتقالات املاک ناشی از این واگذاری را با توجه به ارزش معاملاتی ملک خود به اداره دارایی محل وقوع ملک پرداخت و گواهی آن را برای تحویل به دفترخانه دریافت کند.
5- انتقال سند در دفتر ثبت اسناد
در این مرحله همه چیز برای انتقال مالکیت آماده است، چرا که چون توافق بین خریدار و فروشنده صورت گرفته و همه گواهی ها و نامه های تسویه حساب و همچنین جواب های استعلام ها تحویل دفتر ثبت شده است. نقل و انتقال سندهای دفترچه ای و قدیمی در داخل خود دفترچه نوشته می شوند اما برای سندهای تک برگ این گونه نیست.
به هر حال نقل و انتقال انجام شده پس از تعیین موعد مقرر در داخل سند دفترچه ای وارد می شوند. دفتر ثبت اسناد به صورت مکانیزه خلاصه ای از نقل و انتقال انجام شده را به اداره ثبت ناحیه مورد نظر ارسال می کند. حال باید با سند قدیمی راهی اداره های ثبت شوید تا بتوانید سند جدید بگیرید.
6- مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک
افرادی که قصد دارند سند منگوله دار خود را با سند تک برگ تعویض کنند از این مرحله باید وارد شوند.
در این مرحله باید به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه کنید و فرم درخواست صدور سند تک برگ مالکیت خود را تکمیل کرده و تحویل همان اداره دهید. در وارد کردن اطلاعات دقت لازم را به خرج دهید. زیرا یکی همین فرم یکی از مبنا های اطلاعات سند شماست.
7- ارائه سند مالکیت قبلی
برای صدور سند تک برگ و برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ، باید اصل سند مالکیت قبلی ملک نیز به اداره ثبت ارائه شود. اگر سند منگوله دار مفقود شده یا به هر دلیل غیرقابل استفاده شده باشد، باید قبل از اقدام برای صدور سند تک برگ، نسبت به دریافت سند المثنی اقدام کنید.
8- پرداخت هزینه ها و مدارک
کلیه مدارک به همراه مدارک هویتی فروشنده و خریدار و همچنین کروکی ملک باید به اداره ثبت تحویل داده شود. قبض تلفن ثابت ملک به دلیل درج آدرس و کد پستی دقیق ملک مورد نظر روی آن نیز از مدارک ضروری است.
9- مراجعه به باجه پست
در این مرحله باید به باجه پست مستقر در اداره ثبت مراجعه کنید. با پرداخت هزینه های لازم، فرم مشخصات و همچنین پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل کنید. در واقع برای جلوگیری از هدر رفتن وقت و مراجعه دوباره شما به اداره ثبت، به طور رسمی دریافت سند و ارسال برای شما به اداره پست واگذار می شود.
اخیرا در برخی از اداره های ثبت، باجه ای هم به اداره پست اختصاص داده شده است تا کارهای مربوط به تحویل سند در آن انجام شود. اداره های ثبتی که هنوز برای متصدی اداره پست باجه ای مشخص نکرده اند خودشان کار این متصدی را انجام می دهند.
10- دریافت سند تک برگی جدید
سند آماده است. برای تبدیل سندهای دفترچه ای به سند تک برگی حدودا ۵۰ روز زمان نیاز است. برای دریافت سند تک برگی ای که قرار است به شخص دیگری تعلق بگیرد حدودا ۲۰روز زمان نیاز است. سند شما از طریق مأمور پست به در خانه و به نشانی که در اداره ثبت به متصدی پست اعلام کرده اید ارسال می شود.
سند تنها به مالک آن تحویل داده می شود مگر اینکه در زمان پرکردن فرم مربوط به اداره پست، شخص دیگری را مأمور دریافت آن کرده و آن را در فرم خود معرفی کرده باشید. اگر مأمور اداره پست نتواند نشانی را که باید سند را به آن تحویل دهد پیدا کند، سند به اداره ثبت ارجاع داده می شود و مالک باید برای دریافت آن به اداره ثبت مراجعه کند.
جهت رفع سوالات و مشکلات خود از سیستم پشتیبانی سایت استفاده نمایید .
دیدگاه ارسال شده توسط شما ، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
دیدگاهی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد.