سند المثنی چیست؟
در مواردی که سند مالکیت به هر دلیلی مفقود شود، مالک می تواند با مراجعه به اداره ثبت محل استقرار ملک، درخواست صدور سند مالکیت المثنی را ارائه نماید. ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت که در بهمن ماه سال ۱۳۵۳ به تصویب رسید جزئیات و مراحل این درخواست را شرح داده است. این تقاضا باید به همراه دو برگ فرم استشهادیه به علاوه اعلام نحوه مفقود شدن سند به اداره ثبت اسناد تقدیم شود. اما در صورتی که پس از صدور سند المثنی، اصل آن سند یا به عبارتی سند مالکیت اولیه پیدا شود، باید این امر به اطلاع اداره ثبت اسناد رسیده و جهت ابطال سند المثنی اقدام گردد.
موارد ابطال سند المثنی
به طور کلی موارد ابطال سند المثنی به صورت زیر است:
⇐ در صورتی که سند مالکیت به هر دلیل دچار سوختگی و پارگی شده یا مخدوش شود و یا در معرض مواد رنگی و شیمیایی و … قرار گرفته باشد، این سند به طور کلی دیگر قابلیت استفاده ندارد و باید با مراجعه به اداره ثبت اسناد جهت صدور سند المثنی اقدام نمود. در این مورد سند مالکیت اصلی که معیوب شده است باطل شده و بایگانی می شود.
⇐ در صورتی که سند مالکیت گم شده باشد و مالک، سند المثنی دریافت کرده باشد اما پس از آن، سند اولیه پیدا شود، شخص مالک باید با مراجعه به اداره ثبت پیدا شدن سند را اعلام نماید. در این صورت به دو حالت عمل می شود:
الف) در صورتی که معامله ای با سند المثنی صورت نپذیرفته باشد، اقدام جهت ابطال سند المثنی انجام می شود.
ب) در صورتی که سند المثنی مورد معامله قرار گرفته باشد، سند مالکیت اولیه اخذ، ابطال و بایگانی می شود.
مراحل ابطال سند المثنی
پس از اینکه پیدا شدن سند مالکیت اولیه کتباً و با ضمیمه سند المثنی، از سوی مالک به اطلاع اداره ثبت رسید، دستور ثبت آن در دفتر اندیکاتور توسط رئیس ثبت ابلاغ شده و به برای اقدامات آتی به دفتر املاک ارجاع داده می شود. پس از ثبت سند توسط متصدی در دفتر اندیکاتور، این سند به واحد بایگانی ارسال می شود. در واحد بایگانی این پرونده را از ردیف مربوطه خارج کرده و با ضمیمه درخواست به دفتر املاک ارسال می نمایند. در دفتر املاک، انجام یا عدم انجام معامله توسط سند المثنی بررسی شده و به اداره ثبت گزارش می شود.
پس از رؤیت گزارش مسئول دفتر املاک توسط رئیس ثبت و مشاهده مندرجات پرونده، در صورتی که سند المثنی مورد معامله قرار گرفته باشد، دستور ابطال سند مالکیت اولیه را صادر می نماید. متعاقب دستور رئیس ثبت، متصدی دفتر املاک ابطال سند اولیه را در ستون ملاحظات ثبت دفتر املاک و پیش نویس آن سند درج نموده و سند باطل شده را ضمیمه می نماید.
همچنین در صورتی که با سند المثنی معامله ای انجام نشده باشد، سند المثنی باطل شده و ابطال سند المثنی در ستون ملاحظات ثبت دفتر املاک و پیش نویس آن سند قید می شود.
پس از طی این مراحل، تمامی مراتب پیدا شدن سند مالکیت اولیه و همچنین ابطال سند المثنی باید در غالب بخشنامه به اطلاع دفاتر اسناد رسمی متبوعه حوزه ثبتی برسد. پس از امضاء بخشنامه توسط مسئول اداره، متصدی دفتر اندیکاتور اقدام به درج شماره روی آن نموده و آن را به دفاتر اسناد رسمی تابعه می فرستد. در نهایت پرونده با ردیف مشخص بایگانی می شود.
مدارک لازم
⇐ اخذ دو برگ استشهادیه از حسابداری اداره ثبت.
⇐ تکمیل فرم استشهادیه محلی.
⇐ مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی جهت گواهی امضاء ذیل استشهادیه.
⇐ مراجعه به اداره ثبت و تقدیم درخواست و استشهادیه و پرداخت وجوه قانونی جهت انتشار آگهی.
جهت رفع سوالات و مشکلات خود از سیستم پشتیبانی سایت استفاده نمایید .
دیدگاه ارسال شده توسط شما ، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
دیدگاهی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد.