پیش از آنکه به موضوع ختم تصفیه پرداخته شود می بایست توضیحی در خصوص تصفیه شرکت ارائه شود.
اصطلاحاً به فرایندی که در آن فعالیت شرکتی پاپان می پذیرد و دارایی های آن میان شرکاء تقسیم می گردد و یا به دلایلی که در ذیل به آن اشاره خواهد شد شرکت منحل می گردد تصفیه شرکت اطلاق می شود.
دلایل مختلفی جهت منحل شمرده شدن یک شرکت و اعلام تصفیه آن وجود دارد که از مهمترین آنها می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
⇐ هنگامی که موضوعی که شرکت به منظور انجام آن تشکیل شده است به پایان رسیده باشد یا انجام آن فعالیت غیر ممکن باشد.
⇐ در صورتی که برای انجام فعالیت مدت زمان مشخصی تعیین شده باشد و مدت مقرر منقضی گشته باشد. (مگر اینکه قبل از تاریخ انقضا مدت فعالیت ، مجدداً زمان تمدید گردد.)
⇐ در صورت اعلام ورشکستگی شرکت.
⇐ در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام شرکت بنا به هر علتی رای به انحلال شرکت صادر نماید.
⇐ در صورت صدور حکم قطعی از سوی مراجع قضایی شرکت منحل خواهد گشت.
فرایند تصفیه شرکت براساس ضوابط و مقررات شامل مراحلی می باشد که در ذیل به آن اشاره خواهیم نمود:
⇐ انجام وصول مطالبات شرکت جهت ختم تصفیه
⇐ پرداخت نمودن دیون شرکت جهت ختم تصفیه
⇐ نقد کردن دارایی های شرکت جهت ختم تصفیه
⇐ قسمت نمودن ما بقی دارایی های شرکت میان شرکا
با توجه به موارد فوق الذکر احتمالا این سوال در ذهن کاربران محترم نقش خواهد بست که انجام امور مربوط به ختم تصفیه شرکت در زمان انحلال آن بر عهده چه فرد یا افرادی خواهد بود ؟
به منظور اداره شرکت در مدت فعالیت قانونی آن شخص یا اشخاصی تحت عنوان هیات مدیره جهت رسیدگی به امور مربوطه انتخاب شده و انجام امور و نظارت بر نحوه فعالیت شرکت را بر عهده خواهند گرفت. اما این ماموریت با پایان یافتن فعالیت شرکت خاتمه می یابد.
پس از انحلال شرکت و مختوم گشتن فعالیت آن اصطلاحاً شرکت در حال تصفیه نامیده شده و مدیریت و اداره آن بر عهده مدیر و یا مدیران تصفیه خواهد بود مگر آنکه اساسنامه شرکت و یا مجمع عمومی فوق العاده تصمیم دیگری در این مورد اتخاذ نموده باشد.
شایان به ذکر می باشد که شرکت به محض انحلال در حال تصفیه محسوب می شود و باید در دنبال نام شرکت همه جا عبارت «در حال تصفیه» عنوان شود و نام مدیر یا مدیران تصفیه در کلیه اوراق و آگهی های مربوط به شرکت قید گردد.
نشانی مدیر یا مدیران تصفیه همان نشانی مرکز اصلی شرکت خواهد بود؛ مگر آنکه به موجب تصمیم مجمع عمومی فوق العاده یا حکم دادگاه نشانی دیگری تعیین شده باشد.
وظایف و دامنه اختیارات مدیران تصفیه بدین شرح می باشد:
مدیران تصفیه نماینده قانونی شرکت در حال تصفیه شناخته شده وصاحب کلیه اختیارات مربوط به شرکت مذکور خواهند بود.
از تاریخ تعیین مدیر یا مدیران تصفیه، اختیارات مدیران شرکت خاتمه یافته و تصفیه شرکت آغاز می‌شود.
مدیران تصفیه باید کلیه اموال و دفاتر و اوراق و اسناد مربوط به شرکت را تحویل گرفته بلافاصله امر ختم تصفیه شرکت را عهده دار شوند.
در مدت تصفیه دعوت مجامع عمومی در کلیه موارد به عهده مدیران تصفیه است و مقررات راجع به دعوت و تشکیل مجامع عمومی و شرایط حد نصاب و اکثریت مجامع مانند زمان قبل از انحلال باید رعایت شود و هر گونه دعوتنامه و اطلاعیه ای که مدیران تصفیه برای صاحبان سهام منتشر می کنند باید در روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها و آگهی های مربوط به شرکت در آن درج می‌شود، انتشار یابد.
تا خاتمه امر تصفیه، شخصیت حقوقی شرکت برای انجام امور مربوط به تصفیه باقی خواهد ماند و مدیران تصفیه موظف به خاتمه دادن کارهای جاری و اجرای تعهدات و وصول مطالبات و تقسیم دارایی شرکت می باشند و هر گاه برای اجرای تعهدات شرکت معاملات جدیدی مورد نیاز باشد مدیران تصفیه انجام خواهند داد.
یقیناً هنگامی که شرکتی منحل می گردد بسیاری از امور مربوط به آن باقی مانده و نیازمند به پیگیری می باشد و همچنین ملزم به اجرای تعهدات خویش می باشد بنابراین نیاز به مدیری دارد که به امورات رسیدگی نماید و این از وظایف مدیر تصفیه خواهد بود.
مدیرتصفیه باید در اولین فرصت پیش آمده بیلان شرکت را تنظیم و نفع و زیان آن را معلوم نموده و اعلام نماید تا شرکاء بدانند که نتیجه عملیات ختم تصفیه شرکت تا به کجا انجامیده است.
آن قسمت ازدارائی نقدی شرکت که درمدت ختم تصفیه مورد احتیاج نیست بین صاحبان سهام به نسبت سهام تقسیم می شود به شرط آنکه حقوق بستانکاران لحاظ گشته و معادل بدهکاری شرکت که هنوز زمان باز پرداخت آن فرا نرسیده است مشخص شده باشد.
تقسیم دارائی شرکت بین صاحبان سهام خواه درمدت تصفیه و خواه پس ازآن ممکن نیست مگر آنکه شروع به ختم تصفیه ودعوت بستانکاران قبلا سه مرتبه وهر مرتبه به فاصله یک ماه درروزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها و آگهی های مربوط به شرکت درآن درج می گردد آگهی شده و لااقل شش ماه ازتاریخ انتشار اولین آگهی گذشته باشد.
لازم به ذکر می باشد که انتقال کل دارایی های شرکت در حال تصفیه یا قسمتی از آن به مدیران تصفیه و یا نزدیکان آنها ممنوع می باشد و از لحاظ قانونی باطل محسوب می گردد.
مدیران تصفیه موظف هستند ظرف مدت یک ماه پس ازختم تصفیه مراتب را به مرجع ثبت شرکت ها اعلام داشته تا به ثبت رسیده و در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها و آگهی های مربوط به شرکت درآن درج می گردد آگهی شود و نام شرکت ازدفترثبت شرکت ها و دفتر ثبت تجارتی حذف گردد.
پس از اعلام ختم تصفیه توسط مدیران تصفیه می بایست وجوهی را که باقی مانده است درحساب مخصوصی نزد یکی از بانک های ایران به ودیعه گذاشته و فهرست اسامی بستانکاران وصاحبان سهامی را که حقوق خود را باز پس گرفته اند نیزبه آن بانک ارائه نموده و مراتب را طی آگهی به اطلاع اشخاص ذی نفع برسانند تا برای گرفتن طلب خود به بانک مراجعه کنند.
پس از انقضاء مدت ده سال از تاریخ انتشار آگهی ختم تصفیه هر مبلغ از وجوه که دربانک باقی مانده باشد درحکم مال بلاصاحب می باشد و ازطرف بانک با اطلاع دادستان شهرستان محل به خزانه دولت منتقل می گردد.
دفاتر و سایر اسناد و مدارک شرکت تصفیه شده باید تا مدت ده سال از تاریخ اعلام ختم تصفیه محفوظ بماند.
به این منظور مدیران تصفیه باید هم زمان با اعلام ختم تصفیه به مرجع ثبت شرکتها ،دفاترواسناد و مدارک مذکور را نیز به مرجع ثبت شرکت ها تحویل دهند تا از آن نگهداری به عمل آمده و برای مراجعه اشخاص ذی نفع قابل دسترسی باشد.
همچنین باید توجه داشت که بستانکاران شرکت نمی توانند در طول مدت تصفیه برای وصول مطالبات خود به شرکاء مراجعه نمایند بلکه مرجع مورد نظر همان شرکت است چرا که اموال و دارایی شرکت مستقل از اموال و دارایی شرکاء محسوب می شود.
جهت رفع سوالات و مشکلات خود از سیستم پشتیبانی سایت استفاده نمایید .
دیدگاه ارسال شده توسط شما ، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
دیدگاهی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد.