پیشفاکتور یا پروفرما اینویس (Proforma Invoice) یکی از اسناد رایج در معاملات تجاری داخلی و بینالمللی است که بهعنوان پیشنهاد فروش از سوی فروشنده صادر میشود. اما سؤال مهمی که برای بسیاری از فعالان اقتصادی مطرح است، این است که پیشفاکتور تا چه اندازه اعتبار حقوقی دارد و آیا الزامآور است؟
📌 تعریف پیشفاکتور
پیشفاکتور سندی است که اطلاعاتی مانند مشخصات کالا یا خدمات، قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر جزئیات معامله را شامل میشود. این سند معمولاً پیش از انعقاد قرارداد رسمی یا صدور فاکتور نهایی صادر میشود.
⚖️ اعتبار حقوقی پیشفاکتور
1. سند الزامآور نیست: پیشفاکتور بهتنهایی تعهد حقوقی برای طرفین ایجاد نمیکند، مگر اینکه طرفین بهطور صریح آن را بهعنوان مبنای قرارداد بپذیرند.
2. مبنای مذاکره و توافق: پیشفاکتور میتواند پایهای برای مذاکرات تجاری باشد و در صورت تأیید طرف مقابل، به قرارداد تبدیل شود.
3. استناد در دعاوی حقوقی: در برخی موارد، پیشفاکتور میتواند بهعنوان قرینهای برای اثبات توافقات اولیه مورد استفاده قرار گیرد، بهویژه اگر همراه با مکاتبات یا پرداختهایی باشد.
📅 مدت اعتبار پیشفاکتور
مدت اعتبار پیشفاکتور معمولاً توسط فروشنده تعیین میشود و در متن آن ذکر میگردد. این مدت میتواند از چند روز تا چند ماه متغیر باشد. پس از انقضای این مدت، فروشنده الزامی به رعایت قیمت یا شرایط مندرج در پیشفاکتور ندارد.
📝 نکات مهم برای تنظیم پیشفاکتور
1. پیش فاکتور بايستي در سربرگ فروشنده باشد.
2. نام كامل شركت /كارخانه صادرکننده فاكتور به همراه آدرس، تلفن، فاكس و پست الكترونيـك آن در باالي پیشفاکتور قيد گردد.
3. نام كامل شركت/كارخانه/شخص خريدار به همراه آدرس، تلفن، فاكس و پست الكترونيـك آن پـس از نام شركت/كارخانه فروشنده قيد گردد.
4. ذکر تاريخ صدور فاكتور.
5. حتماً مدت اعتبار را در پیشفاکتور ذکر کنید.
6. پیشفاکتور بايستي داراي امضا و مهر به همراه نام و مشخصات و سمت امضاکننده باشد.
7. اگر پیش فاکتور بيش از يك برگ داشت شماره صفحات قيد گردد و شماره و تاريخ پیشفاکتور در بقيه صفحات الزم است نوشته شود.
8. در صورت توافق بر اساس پیشفاکتور، قرارداد رسمی تنظیم شود.
9. از امضای طرفین یا مهر شرکت برای افزایش اعتبار استفاده کنید.
10. در معاملات بینالمللی، به مقررات کشور مقصد توجه داشته باشید.
مدارک لازم جهت طرح دادخواست
۱. معرفی شهود: در صورتی که در هنگام سفارش و اخذ پیش فاکتور یا ارسال کالا شهودی وجود دارند حتما ضمن ذکر نام و مشخصات شهود از دادگاه تقاضای استماع شهادت آنها را بنمایید.
۲. پیامک: در صورتی که در خصوص معامله انجام شده پیامکی رد و بدل شده است حتما تصویر آن را پیوست دادخواست خود نمایید.
۳. بارنامه: بارنامه دلیلی محکمی بر اعتبار پیش فاکتورمی باشد.
۴. پرینت واریزی ها و حواله ها: این مستندات نیز دلیلی خوبی برای اثبات پیش فاکتور هستند چرا که اگر پیش فاکتور معتبر نباشد چرا باید شخصی به حساب دیگری مبلغی واریز نماید.
این پست برگرفته از کتب و سایت های مختلف حقوقی می باشد
جهت رفع سوالات و مشکلات خود از سیستم پشتیبانی سایت استفاده نمایید .
دیدگاه ارسال شده توسط شما ، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
دیدگاهی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد.