گواهی عدم حضور، در واقع می‌توان گفت نام کامل آن عبارت است از گواهی حضور احدی از طرفین و گواهی عدم حضور طرف دیگر می‌باشد از طرف سردفتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود و در واقع یک سند رسمی می‌باشد که توسط اسناد رسمی تنظیم می‌شود.
برای اخذ عدم حضور نیاز می‌باشد که هنگام تنظیم قرارداد یک تاریخ مشخص جهت حضور در یک دفترخانه مشخص ذکر شده باشد.
کاربرد گواهی عدم حضور
گواهی عدم حضور کاربرد محدودی دارد از جمله مواردی که می‌توان از گواهی عدم حضور استفاده نمود عبارتند از:
۱. اگر در قرارداد شرط شده باشد که عدم حضور در دفترخانه جهت تنظیم سند حق فسخ ایجاد می‌کند یا باعث انفساخ می‌شود در این صورت پس از اخذ گواهی عدم حضور می‌توان اعلام فسخ یا انفساخ نمود.
۲. اگر جهت عدم تنظیم سند بچه التزامی قرار داده شده باشد مطالبه آن منوط به اخذ گواهی عدم حضور می‌باشد
3. گواهی عدم حضور می‌تواند به عنوان سند مثبته در مراجع قضایی برای احقاق حق طرف حاضر در معامله استفاده شود.
4. گواهی عدم حضور می‌تواند برای اخذ تأمین خواسته یا دستور موقت از دادگاه به نفع طرف حاضر در معامله استفاده شود.
حالات گواهی عدم حضور
هنگامی که یکی از طرفین در تاریخ و زمان تعیین شده در دفترخانه حاضر نشود. این موضوع می‌تواند در مورد معاملاتی مانند خرید و فروش ملک، تنظیم وکالت، ارثیه و طلاق اتفاق بیفتد.
زمانی که هر دو طرف در دفترخانه حضور داشته باشند، اما اسناد و مدارک لازم برای انجام معامله را ارائه نکنند.
هزینه صدور گواهی عدم حضور
هزینه انجام این کار توسط دفتر اسناد رسمی مربوطه مشخص می شود اما مطابق بخشنامه ای که همه ساله توسط قوه قضائیه به کانون سردفتران اسناد رسمی ابلاغ می شود، تعرفه دفاتر اسناد رسمی در سال ۱۴۰۲ بابت هزینه صدور علت عدم ثبت سند یا همان گواهی عدم حضور معادل پنجاه هزار ریال اعلام شده است که مبلغ بسیار ناچیزی می باشد.
مدارک مورد نیاز فروشنده برای گرفتن گواهی عدم حضور
فروشنده می‌بایست مدارک مربوط به تنظیم سند مبیع را به همراه داشته باشد که در مورد املاک مسکونی عبارتند از:
⇐ مدارک هویتی شامل شناسنامه مالکیت
⇐ سند مالکیت، قولنامه امضا شده توسط طرفین
⇐ بنچاق
⇐ گواهی پایان کار
⇐ مفاصا حساب نوسازی شهرداری
⇐ مفاصا حساب دارایی
⇐ استعلام بند (ز) نشان دهنده عدمم توقیف یا بازداشت ملک از ثبت
در مورد خودرو، فروشنده باید موارد ذیل را تا قبل از روز تنظیم یا انتقال سند و یا همان روز به رویت خریدار رسانده و تحویل وی دهد
مدارک مورد نیاز خریدار برای گرفتن گواهی عدم حضور
⇐ مدارک هویتی
⇐ اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
⇐ مدارک مربوط به معامله
⇐ اصل و کپی قرارداد یا مبنای معامله (چه رسمی و چه عادی) که به امضای هر دو طرف رسیده باشد.
⇐ دلایل عدم حضور شما (در صورت تمایل)
⇐ چک بانکی به مبلغ الباقی ثمن معامله (در معاملات ملکی)
تنظیم متن گواهی عدم حضور
روش صحیح تنظیم متن گواهی عدم حضور از اهمیت بسزایی برخوردار است؛ زیرا این گواهی در پروسه انتقال ملک دارای تبعات قانونی است. در هنگام تدوین متن این گواهی، به چند نکته مهم باید توجه کرد تا در زمان مراجعه به دادگاه، با ایرادات قانونی از سوی قاضی مواجه نشویم. در متن گواهی عدم حضور، لازم است که موارد زیر به دقت درج شوند:
⇐ تاریخ حضور خریدار یا فروشنده در قولنامه
⇐ شماره و تاریخ مبایعه نامه
⇐ شناسه و مشخصات دفترخانه
⇐ نحوه پرداخت باقیمانده ثمن معامله: مانند پرداخت نقدی یا ارائه چک
⇐ در صورتی که چک بعنوان ثمن معامله باشد، ضمن تهیه کپی از آن، مشخصات چک باید در متن گواهی نیز درج شود.
⇐ در صورت عدم اشاره به جزئیات چک یا عدم تهیه نسخه کپی از آن در متن گواهی، ممکن است در آینده با مسائل قانونی مواجه گردید. از این رو دقت کردن در زمان تنظیم متن گواهی عدم حضور، امری ضروری محسوب می‌شود.
عدم صدور گواهی عدم حضور توسط دفترخانه
با توجه به آیین نامه جدید در خصوص تخلفات سردفتران و دفتریاران، این پرسش مطرح می گردد که آیا عدم صدور گواهی عدم حضور توسط دفترخانه، بر اساس آیین نامه جدید، تخلف است و می توان اقدام به شکایت از دفاتر اسناد رسمی به این علت نمود، یا خیر؟
در پاسخ به پرسش مطروحه باید گفت، عدم صدور گواهی عدم حضور توسط دفترخانه، تخلف نیست و بدین سبب، نمی توان اقدام به شکایت از دفتر اسناد رسمی نمود. اما چنانچه، دفتر اسناد رسمی از درج “مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور” خودداری نماید، و گواهی حضور وی را صادر نکند، مرتکب تخلف شده و می توان، اقدام به شکایت از دفترخانه نمود.
این امر، به طور ضمنی، در بند 10 ماده 65 فصل پنجم آیین نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفترياران، مورد تصریح قرار گرفته و برای این تخلف، جزای نقدی، به عنوان جریمه و مجازات، در نظر گرفته شده است.
طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی بدون گواهی عدم حضور
در صورتی که فروشنده حاضر به تنظیم سند رسمی به نام خریدار نشود می توان الزام وی به تنظیم سند رسمی را از دادگاه محل وقوع ملک خواست.
اما باید گفت دریافت گواهی عدم حضور از ضروریات طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی نیست و قاضی دادگاه بدون وجود این گواهی نیز با احراز وقوع بیع و اثبات انجام تعهدات قراردادی توسط خریدار، حکم به الزام فروشنده به تنظیم سند رسمی به نام خریدار صادر می نماید.
و درواقع دریافت گواهی عدم حضور بیشتر درخصوص پرداخت خسارت قراردادی و یا همان وجه التزام می باشد و در دعوای مطالبه خسارت کاربرد دارد.
بنابراین گواهی عدم حضور بعنوان اماره ای (نوعی دلیل) به شمار می رود که برای قاضی این حقیقت را روشن کند که فروشنده به تعهدات قراردادی خود عمل نکرده است.
این پست برگرفته از کتب و سایت های مختلف حقوقی می باشد
جهت رفع سوالات و مشکلات خود از سیستم پشتیبانی سایت استفاده نمایید .
دیدگاه ارسال شده توسط شما ، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
دیدگاهی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد.