پس از آن که آپارتمانی ساخته شد همه قطعات آن به صورت مشاع می‌باشد برای اینکه بتوان برای هر واحد به صورت جداگانه سند اخذ نمود لازم است مشخصات هر یک از واحد ها، قسمت‌های دیگر شامل پارکینگ و انباری و قسمت مشاعات مشخص گردد به سندی که از طرف اداره ثبت صادر می‌گردد و مشخصات قسمت‌های تفکیکی را مشخص می‌کند صورتمجلس تفکیکی گفته می‌شود.
صورت مجلس تفکیکی با استفاده از گواهی پایان کار ساختمان توسط ثبت اسناد و املاک تهیه می‌شود. این صورت مجلس صرفاً به تعریف حدود اربعه واحدهای مستقل و ذکر مساحت آن‌ها و شماره گذاری آن‌ها می‌پردازد بی آنکه به مالکیت خصوصی واحد‌ها بپردازد.
بدیهی است اگر کل ملک قبل از تفکیک متعلق به یک فرد بوده کل قطعات نیز متعلق به او خواهد بود و اگر ملک دارای چند مالک مشاعی بوده باشد در این صورت کل واحد‌ها و قطعات تفکیک شده یک به یک با قدرالسهم مشخص شده متعلق هر یک از مالکین خواهد بود.
کاربرد صورتمجلس تفکیکی چیست؟
صورت مجلس تفکیکی برای دادن اعتبار به ملک و صدور سند مالکیت رسمی تنظیم می شود. صورت مجلس تفکیکی صادر می شود تا قطعات ملک کوچک تر شده و به راحتی قابل فروش باشد و همینطور برای صدور سند مالکیت رسمی برای مالکین و همینطور تقسیم نامه در ملک های مشاعی باید این صورت مجلس وجود داشته باشد.
در واقع برای صدور سند مالکیت تنظیم صورت مجلس تفکیکی الزامی است و در قراردادهای مشارکت در ساخت یکی از اختلافات میان مالکین و سازندگان قبل از صدور سند تنظیم این صورت مجلس است. اخذ گواهی پایان کار و تنظیم صورت مجلس تفکیکی و سند رسمی مالکیت مهمترین مواردی است که در بحث پیش خرید آپارتمان می بایست مورد توجه قرار گیرد.
مرجع اخذ صورتمجلس تفکیکی
زمانی که مالک ملک یا قائم مقام قانونی او بخواهد جهت تفکیک ملک اقدام نماید اگر تقاضا نسبت به عرصه (زمین) باشد می بایست نقشه تفکیکی پلاک را از شهرداری منطقه وقوع ملک دریافت نماید و اگر تقاضا نسبت به عین (آپارتمان) باشد باید گواهی پایان کار را از شهرداری دریافت نماید و سپس با در دست داشتن نقشه یا گواهی پایان کار مزبور با توجه به توضیحات بند بعد به دفتر اسناد رسمی مراجعه کند.
نحوه صدور صورتمجلس تفکیکی
همانگونه که بیان گردید صدور صورت مجلس تفکیکی برای املاک، پس از اخذ پایان کار از شهرداری مربوطه قابل انجام است به این معنی که پس از پایان عملیات ساختمانی و تایید مهندس ناظر و صدور پایان کار، مالک به دفتر اسناد رسمی مراجعه نموده و درخواست صدور صورت مجلس تفکیکی را تسلیم دفتر اسناد رسمی می‌نماید.
سر دفتر اسناد رسمی، تقاضای مالک یا مالکین را به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک ارسال می‌نماید و اداره ثبت اسناد و املاک با ارجاع به کارشناس مربوطه، نسبت به صدور صورت مجلس تفکیکی اقدام می‌نماید؛ بنابراین طبق ماده ۱۵۰ قانون ثبت هر گاه مالک یا قائم مقام او تقاضای تفکیک ملکی را داشت، این تقاضا به اداره ثبت ارسال می‌گردد و در تقاضانامه باید ارزش مورد تفکیک براساس ارزش معاملاتی روز تعیین شود و هزینه تفکیکی از طرف ذی‌نفع براساس مبلغ مزبور قبلاً پرداخت گردد.
مبنای وصول هزینه تفکیک، ارزش معاملاتی روز خواهد بود؛ هر چند بهای معامله بیش از ارزش معاملاتی روز باشد؛ لذا با توجه به ماده فوق ابتدا متقاضی تفکیک ملک در محدوده شهر، جهت دریافت نقشه تفکیکی به شهرداری منطقه مربوط به ملک مراجعه و تقاضای خود را اعلام می‌کند.
در این صورت شهرداری موظف به ارائه و تسلیم نقشه مزبور به متقاضی است، زیرا ادارات ثبت در زمان دریافت تقاضای تفکیک از سوی مالکان، تفکیک را براساس نقشه‌ای که قبلاً به تأیید شهرداری رسیده انجام می‌دهند. (در روستا‌ها وزارت مسکن و شهرداری موظف است از طرف روستاییان نقشه تفکیکی وضع موجود روستا را تهیه و به اداره ثبت اسناد ارسال کند که به تأیید مراجع دیگری نیاز نیست) پس از دریافت نقشه از شهرداری، متقاضی با مراجعه و ارائه نقشه مزبور به دفتر اسناد رسمی، از اداره ثبت تقاضای استعلام برای تفکیک پلاک خود می‌کند.
پس از طی مراحل فوق نماینده ثبت، صورت مجلس تفکیکی را تنظیم می‌کند که پس از پرداخت هزینه‌های قانونی و صدور آن، نسخه‌ای از آن را به دفترخانه مربوط ارسال می‌کند. البته لازم به ذکر است که صورت مجلس تفکیکی باید در دفتر املاک به ثبت برسد و برای آن سند رسمی تنظیم شود؛ در غیر این صورت مالک یا مالکان تا قبل از ثبت می‌توانند ابطال آن را درخواست کنند.
مدارک لازم جهت تفکیک آپارتمان
⇐ درخواست کتبی مالک
⇐ پلاک ثبتی نباید رهن یا توقیف باشد
⇐ به صورت کتبی پارکینگ و انباری هر واحد باید مشخص شود
⇐ گواهی پایان کار
⇐ استعلام تفکیک
⇐ معاینه محل توسط کارشناس
اگر مالک اقدام به تنظیم صورتمجلس تفکیکی نکرده باشد راه حل چیست؟
اگر مالک واحدهای آپارتمان را به فروش گذاشته باشد ولی هنوز اقدامی در جهت اخذ صورت مجلس تفکیکی برای آپارتمان نکرده باشد، خریدار می تواند به دادگاه مراجعه نموده و دعوای الزام به اخذ پایان کار و دعوای الزام به احذ صورت مجلس تفکیکی مطرح نماید.
حال اگر صورت مجلس تفکیکی اخذ شد ولی مالک سند را به نام خریدار نزد، وی م یتواند دعوای الزام به تنظیم سند رسمی مطرح نماید.
این پست برگرفته از کتب و سایت های مختلف حقوقی می باشد
جهت رفع سوالات و مشکلات خود از سیستم پشتیبانی سایت استفاده نمایید .
دیدگاه ارسال شده توسط شما ، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
دیدگاهی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد.