مدیر طرح کیست؟ – شرح وظایف مدیریت طرح چیست؟

 

مدیر طرح شخصیت حقوقی است که به نمایندگی از طرف مجری طرح مسئولیت مدیریت، کنترل و هماهنگی پروژه ها و مراحل اجرایی را به عهده دارد. مدیریت طرح وظایف خود را در چارچوب روش ها، ضوابط و دستورالعمل هایی که به تأیید مجری رسیده است انجام داده و با اعمال مدیریت مستقیم و روزانه در سایر عوامل اجرایی در مقابل مجری در مقابل مجری مسئولیت صحت انجام کیفی و کمی کار را طبق مشخصات، برآوردها و برنامه های اولیه و تغییرات احتمالی آن را ارائه گزارشات مستمر به عهده دارد.

 

زمان شروع کار مدیریت طرح

زمان شروع کار مدیریت طرح پس از تصویب گزارش امکان سنجی اولیه طرح و تأیید سرمایه گذاری در مراجع ذیربط و حصول اطمینان از تأمین اعتبارات مورد نیاز می باشد.

 

محدودیت اختیارات مدیر طرح

مدیر طرح منحصرا مدیریت اجرای کار را به عهده دارد و نمی تواند در امور دیگر پیمان دخالت کند. یعنی نمی تواند دست به اعمالی بزند که با وظایف و اختیارات مهندس مشاور یا رئیس کارگاه یا پیمانکار یا اشخاص دیگر در تعارض باشد. با این حال مدیر طرح در چارچوب اسناد و مدارک پیمان دارای کلیه اختیارات کارفرماست معهذا به موجب ردیف ۲-۳ دستورالعمل نحوه تنظیم و تکمیل پیمان، اختیارات مدیر طرح در موارد زیر مستثنی و از وی سلب شده است:

1. تمام تأییدهایی که براساس قانون محاسبات عمومی باید با امضا بالاترین مقام دستگاه اجرایی باشد.

بالاترین مقام اجرایی مطابق قانون مذکور وزیر یا رئیس مؤسسه یا مدیرعامل شرکتهای دولتی است که البته مسئولیت اشخاص مزبور حسب مورد مستقيما و بدون واسطه از طرف مقامات فوق به سایر مقامات دستگاه مربوطه کلا یا بعضا قابل تفویض است.

2. قبول تضمین ها و دستور تمدید، ضبط و واریز آنها حسب ماده ۳۴ شرایط عمومی پیمان موقع امضای پیمان برای تضمین انجام تعهدات ناشی از آن پیمانکار باید ضمانت نامه ای معادل ۵ درصد مبلغ اولیه پیمان، … تسليم کارفرما کند… تا هنگامی که، تحویل موقت نشده است، پیمانکار مکلف است برای تمدید ضمانت نامه یاد شده اقدام کند، و اگر تا ۱۵ روز پیش از انقضای مدت اعتبار ضمانت نامه، پیمانکار موجبات نود، بد، آن را فراهم نکرده و ضمانت نامه تمدید نشود کارفرما حق دارد که مبلغ ضمانت نامه را به رهم وثيقه نزد خود نگه دارد. همچنین طبق ماده ۳۵ شرایط عمومی پیمان از مبلغ هر پرداخت به پیمانکار معادل ۱۰ درصد به عنوان تضمین حسن انجام کار کسر و در حساب سپرده نزد کارفرما، نگهداری میشود…)

مدیر طرح در خصوص موارد بالا اختیاری ندارد و موارد فوق از اختیارات خود کارفرما است.

3. تصویب تغییر مبلغ پیمان: مبلغ پیمان هنگام مبادله پیمان، همان مبلغ درج شده در ماده ۳ موافقت نامه است که مبلغ اولیه پیمان نامیده می شود. اما براساس اسناد و مدارک پیمان، مبلغ اولیه تغییرات احتمالی پیدا می کند و به مبلغ نهایی می رسد. پس در ضمن اجرای کار، ممکن است مقادیر درج شده در فهرست بها و مقادیر منضم به پیمان تغییر کند. تغییر مقادیر به وسیله مهندس مشاور محاسبه می شود و پس از تصویب کارفرما به پیمانکار ابلاغ می گردد. بنابراین تصویب تغییر مبلغ پیمان منحصرا از اختیارات کارفرماست و مدیر طرح نمی تواند مبلغ پیمان را تغییر دهد.

۴. تصویب تغییر مدت پیمان: برابر بند (ب) ماده ۴ موافقتنامه، مدت پیمان تابع تغییرات موضوع ماده ۳۰ شرایط عمومی پیمان است و مطابق بند (الف) ماده ۳۰ مرقوم، در صورت وقوع هر یک از موارد مندرج در ذیل همان بند که موجب افزایش مدت اجرای کار شود، پیمانکار می تواند درخواست تمدید مدت پیمان را بنماید. پیمانکار درخواست تمدید مدت پیمان را با ارائه محاسبات و دلایل توجیهی به مهندس مشاور تسلیم می کند و مهندس مشاور پس از بررسی و تأیید، مراتب را برای اتخاذ تصمیم به کارفرما گزارش می کند و سپس نتیجه تصمیم کارفرما را به پیمانکار ابلاغ می نماید. ممکن است کارفرما تغییر مدت پیمان را تصویب کند. در این موضوع مدیر طرح هیچ گونه اختیار و نقشی ندارد.

۵. تصویب قیمت های جدید: اگر در چارچوب موضوع پیمان کارهایی به پیمانکار ابلاغ شود که برای آنها قیمت و تعداد در فهرست بها منضم به پیمان پیش بینی نشده است، پیمانکار باید بیدرنگ پس از دریافت ابلاغ مهندس مشاور قیمت پیشنهادی خود را برای اجرای کارهای یاد شده همراه با تجزیه قیمت، به مهندس مشاور تسلیم کند. قیمتی که با توافق پیمانکار و مهندس مشاور تعیین می شود و به تصویب کارفرما برسد ملاک پرداخت است. پس از طی پروسه فوق آن چه کارفرما تصویب می کند قیمت جدید نامیده میشود که مدیر طرح هیچ گونه نقش و اختیاری نسبت به آن ندارد.

6. تصویب تحویل موقت و تحویل قطعی

7. تصمیم در مورد تعليق، خاتمه یا فسخ پیمان.

8. تصویب صورت وضعیت قطعی و صورتحساب نهایی

 

البته مستثنیات مربوط به اختیارات مدیر طرح تنها به موارد یاد شده بالا محدود نمی شود و کارفرما می تواند اختیارات مدیر طرح را به بیش از موارد مذکور در بالا محدودتر کند.

 

اختیاری بودن تعیین مدیر طرح از ناحیه کارفرما

منظور از اختیاری بودن مدیر طرح این است که وجود مدیر طرح در پیمان همانند مهندس مشاور، لازم نیست. به عبارت دیگر این از اختیارات کارفرما است که مدیر طرح را در پیمان دخالت دهد یا نه

 

 

خدمات مدیریت طرح

 

1. خدمات تدوین روش و سازمان اجرا

⇐ بررسی و اظهارنظر در مورد روش های اجرا و پیشنهاد روش مطلوب آن به کارفرما

⇐ تفکیک خدمات و عملیات طرح به پروژه ها و فعالیتهای مختلف از نظر واگذاری به عوامل اجرایی (مهندسان مشاور، سازندگان و فروشندگان، بازرسان فنی و پیمانکاران) و تعیین فصل مشترک آنها با توجه روش انتخاب شده برای اجرای طرح

⇐ بازبینی و اظهار نظر در مورد فناوری انتخاب شده برای تهیه و اجرای طرح

⇐ تهیه نمودار سازمان اجرایی طرح و تعیین شرح کلی وظایف عوامل اجرایی و نحوه ی ارتباط بین آنها برای انجام فعالیتهای مختلف مهندسی، تدارک کالا ساختمان و نصب، راه اندازی، بهره برداری و تحویل با توجه روش انتخاب شده برای اجرای طرح

⇐ تعیین روش گردش کارها برای انجام فعالیت های مختلف مهندسی، تدارک کالا، ساختمان و نصب، راه اندازی، بهره برداری آزمایشی و تحویل و تهیه فرمها، دستورالعمل ها و مدارک مربوط

⇐ ایجاد و حفظ هماهنگی بین فعالیت های طرح و عوامل اجرایی آن.

 

2. خدمات برنامه ریزی و کنترل طرح

⇐ تهیه برنامه کلی به تفکیک پروژه ها برای انجام فعالیت های طرح شامل: مهندسی، تدارک کالا، ساختمان و نصب، بهره برداری آزمایشی، راه اندازی و تحویل در چارچوب مدت تصویب شده برای اجرای طرح و اخذ تأیید، به کارفرما

⇐ تهیه برنامه مالی طرح به تفکیک پروژه های

⇐ ایجاد سیستم کنترل پروژه به منظور کنترل پیشرفت طرح و هزینه آن ۴-۲،

⇐ بررسی و تصویب برنامه تفصیلی فعالیت های طرح تهیه شده به وسیله مهندسان مشاور، سازندگان و فروشندگان، بازرسان فنی، پیمانکاران و سایر عوامل اجرایی

⇐ دریافت گزارش های ماهانه فعالیت های طرح از عوامل مربوط و بررسی آن ها

⇐ تهیه گزارش ماهانه جمع بندی شده پیشرفت فعالیت های طرح و مقایسه کار و هزینه انجام شده با برنامه زمانی و بودجه، تحلیل انحراف از برنامه زمانی و بودجه، ارائه راه حل برای جبران آنها و پیش بینی هزینه سه ماه آینده

⇐ بهنگام کردن برنامه ها در دوره های تعیین شده در اسناد و مدارک قرارداد با توجه به پیشرفت کار و براساس گزارش ها و تحلیل های دریافتی

 

3. خدمات ارجاع کار

⇐ تعیین و پیشنهاد ضوابط اختصاصی انتخاب مهندسان مشاور و بازرسان فنی و سایر خدمات مشاوره برای انجام خدمات مهندسی، بازرسی فنی، نظارت، انجام آزمایش های کنترل کیفیت و تهیه سیستم های عملیاتی و اطلاعات مدیریت و اخذ تأیید کارفرما

⇐ تهیه فهرست اسامی مهندسان مشاور، بازرسان فنی و سایر واحدهای خدمات مشاوره طبق ضوابط تشخیص صلاحیت و ارجاع کار و ضوابط اختصاصی تعیین شده

⇐ انتخاب مناسب ترین مهندسان مشاور، بازرسان فنی و سایر واحدهای خدمات مشاوره از فهرست تهیه شده و پیشنهاد واگذاری کار به شرکت منتخب به کارفرما

⇐ تهیه اسناد و مدارک قراردادهای مهندسان مشاور، بازرسان فنی و سایر واحدهای خدمات مشاوره شامل: شرایط عمومی، شرح خدمات و حق الزحمه برای امضاء و مبادله آن به وسیله کارفرما

⇐ تهیه ضوابط اختصاصی انتخاب سازندگان، فروشندگان و پیمانکاران برای تدارک کالا و خدمات ساختمانی و نصب و اخذ تأیید کارفرما

⇐ تهیه فهرست اسامی سازندگان، فروشندگان و پیمانکاران ذیصلاح برای انجام مناقصه، تدارک کالا، خدمات ساختمانی و نصب بارعایت ضوابط تشخیص صلاحیت و ارجاع کار و ضوابط اختصاصی تعیین شده و اخذ تأیید کارفرما

⇐ برگزاری مناقصه برای تدارک کالا و عملیات ساختمانی و نصب، تعیین برنده مناقصه با نظر کارفرما، آماده کردن اسناد مدارک پیمان برای امضاء و مبادله آن به وسیله کارفرما

 

4. خدمات هماهنگی و مدیریت اجرای قراردادها

 

الف-  خدمات مهندسی

⇐ تأیید استانداردهای مهندسی و روشهای محاسباتی

⇐ بازرسی فرایند مهندسی و حصول اطمینان از رعایت موارد زیر

♦ بکار گماردن افراد واجد صلاحیت و تجهیزات کافی

♦ وجود سیستم اطلاعات مؤثر بین گروههای مهندسی که با از یکدیگر فصل مشترک دارند.

♦ وجود روش بازبینی و کنترل کیفیت فعالیت های مهندسی

⇐ تعیین آن بخش از مدارک فنی که باید قبل از ساخت یا اجرا به تأیید مدیریت طرح برسد.

⇐ تعيين کميت، نوع استاندارد و مدارک فنی، نقشه ها و دستورالعمل ها

⇐ کنترل و پیگیری انجام تعهدات قراردادهای مهندسی رعایت مفاد قراردادها از سوی دو طرف قراردادها

⇐ کنترل موردی فعالیتها و رسیدگی به فعالیت های دور شده از هدف و برنامه و انجام اقدامات اصلاحی

⇐ حصول اطمینان از بهینه بودن طرح و در صورت لزوم پیشنهاد اعمال مهندسی ارزش در طرح

⇐ تصمیم گیری در مورد تغییر کارهای مهندسی که ضمن انجام خدمات پیش می آید و در قراردادهای مربوط، پیش بینی نشده است

⇐ بررسی و تایید انحراف از استاندارها و تهیه گزارش توجیهی برای تأیید کارفرما

⇐ تهیه فهرست آزمایشهای

⇐ تهیه فهرست وسایل آزمایشگاهی و ابزار خاص.

⇐ کنترل و تصویب نقشه های مدارک و مشخصات فنی ارائه شده از سوی مهندسان مشاور طرح

⇐ بررسی و تغییرات احتمالی در نقشه ها و مشخصات فنی با توجه به  ضرورت های اجرایی، تأیید نقشه ها و مدارک اصلاحی در جهت تطبيق با یافته ها و شرایط جدید و تأمین نیازهای برنامه زمانی

⇐ بررسی و تأیید نقشه های تکمیلی تفصیلی و نقشه جزئیات اجرایی

⇐ بررسی و تأیید فهرست مواد، مصالح، ماشین آلات و تجهیزات طرح به تفکیک قابل تأمین در داخل و خارج کشور

⇐ تهیه فهرست و مشخصات مواد اولیه، مواد شیمیایی، حلال ها و سایر مورد نیاز بهره برداری با تعیین دوره زمانی مربوط

⇐ تهیه فهرست قطعات یدکی مورد نیاز بهره برداری با تعیین دوره زمانی مربوط

⇐ تهیه فهرست نیروی انسانی مورد نیاز اجرای کار

⇐ تهیه فهرست ماشین آلات و ابزار اجرای کار

⇐ پیگیری تهیه دستورالعمل های نصب و راه اندازی تجهیزات ماشین آلات از سوی تأمین کنندگان و تأیید کفایت این مدارک

⇐ تهیه دستورالعمل های نگهداری مصالح و تجهیزات در انبار کارگاه یا پس از نصب

⇐ پیگیری تهیه دستورالعمل های نگهداری و راهبری تجهیزات و ماشین آلات از سوی تأمین کنندگان آنها، تنظیم و تأیید کفایت این مدارک

⇐ نگهداری نقشه ها و مدارک فنی تولید شده برای طرح تا پایان کار و تحویل به کارفرما

 

ب- خدمات کالا (تدارک مواد، مصالح و تجهیزات).

⇐ مراقبت و پیگیری فعالیتهای تدارک مواد، مصالح و تجهیزات شامل

♦ ساخت، بازرسی فنی، بیمه، حمل، ترخیص و تحویل در چارچوب برنامه زمانی

⇐ مراقبت در انجام خدمات بازرسی فنی در کارخانه سازنده تجهیزات شامل خدمات نظارت بر ساخت تجهیزات، نظارت بر آزمایش های نهایی تجهیزات، نظارت بر انبارداری و نگهداری در کارخانه سازنده، نظارت بر بسته بندی و صدور اجازه خروج

⇐ بازبینی و تایید مدارک فنی به منظور تطابق مشخصات فنی آنها با و شرایط قرارداد و استانداردهای معتبر

⇐ بازبینی و تأیید دستورالعمل های آزمایش های کارخانه ای به منظور تطابق با قرارداد و استانداردهای معتبر

⇐ تأیید صلاحیت سازندگان دست دوم

⇐ تأیید سیستمهای کد گذاری و انبارداری، گردش انبار و مدارک انبار

 ج-  خدمات ساختمانی و نصب.

⇐ همکاری در تحویل کارگاه پیمانکاران

⇐ بررسی و تأیید طرح جانمایی تجهیز کارگاه پیمانکاران در چارچوب طرح کلی تجهیز کارگاه.

⇐ بررسی و تایید روش های اجرایی پیشنهادی پیمانکاران

⇐ ایجاد حفظ هماهنگی عملیات طرح با طرح های دیگری که دارای ارتباط و تأثیر متقابل با این طرح است

⇐ برنامه ریزی جلسات هماهنگی با عوامل درگیر در طرح به طور منظم، رسیدگی به مسائل و موانع اجرای کار، ثبت و صورت جلسه تصمیم های گرفته شده و پیگیری های انجام آنها.

⇐ کنترل مستمر عملکرد کمی و کیفی خدمات مهندسان مشاور، بازرسی فنی و پیمانکاران

⇐ تأیید صلاحیت پیمانکاران دست دوم.

⇐ کنترل رعایت استاندارهای حفاظتی، ایمنی و بهداشتی در کارگاه

⇐ کنترل حفاظت کارگاه در مقابل حوادث و سوانح از سوی پیمانکاران

⇐ بازبینی مستمر و منظم نیروی انسانی و ماشین آلات مورد نیاز اجرای طرح و حصول اطمینان از تناسب آنها با بار کاری و برنامه تأمین آنها

⇐ پیگیری فعالیتهای تدارک مصالح، تجهیزات و ماشین آلات اجرای کار از سوی پیمانکاران بر طبق برنامه

⇐ مطلع ساختن فوری کارفرما از هرگونه رویداد غیرمتعارف یا مسئله پیش بینی نشده در طرح

⇐ کنترل موردی فعالیتها و رسیدگی فوری به فعالیت های دور شده از هدف و انجام اقدامات اصلاحی

⇐ کنترل ورود و خروج مواد، مصالح و تجهیزات و جابجایی آنها.

⇐ کنترل نحوه نگهداری و انبارداری مواد، مصالح و تجهیزات نصب شده.

⇐ کنترل نحوه نگهداری کارهای اجرا شده و تجهیزات نصب شده

⇐ تهیه فهرست مدارک، مواد و مصالح و تجهیزات، وسایل، ماشین آلات و ابزار، تأسیسات و ساختمان های موقت باقیمانده پس از اتمام کارو مشخص کردن مالکیت آنها

⇐ تعیین تکلیف ساختمان های موقت، پیگیری برچیدن یا تخریب یا تخریب تأسیسات و ساختمان های موقت، جمع آوری و خارج نمودن مواد، مصالح و پاکسازی کارگاه

 

د- خدمات نظارت (کنترل کیفیت)

⇐ بررسی و تأیید نیروی انسانی، کنترل کیفی، مهندس مشاور و مؤسساتی که مسئولیت کنترل کیفیت را به عهده دارند و حصول اطمینان از به کارگیری افراد واجد صلاحیت یا تجهیزات کافی برای انجام خدمات نظارت و بازرسی فنی

⇐ حصول اطمینان از رعایت دستورالعمل های کنترل کیفیت مواد، مصالح و تجهیزات

⇐ حصول اطمینان از رعایت روش ها و ضوابط کنترل کیفیت کارهای ساختمانی و نصب.

⇐ حصول اطمینان از رعایت ضوابط زیست محیطی ۵۴. خدمات راه اندازی، بهره برداری آزمایشی و تحویل.

⇐ حصول اطمینان از تدارک نیازهای دوره راه اندازی و بهره برداری آزمایشی از جمله دستورالعمل های راه اندازی، تجهیزات آزمایشگاهی، تجهیزات ایمنی و آتش نشانی، قطعات یدکی، مواد شیمیایی و کاتالیست ها و ابزار لازم

⇐ حصول اطمینان از وجود تمام مجوزها و گواهی هایی که قبل از راه اندازی لازم می باشد.

⇐ حصول اطمینان از انجام تمام کنترل ها و بازرسی های ایمنی و رعایت کامل نکات ایمنی برای شروع راه اندازی

⇐ مدیریت هماهنگی فعالیتهای راه اندازی و عوامل درگیر، نظارت برانجام آزمایش های راه اندازی و صدور تاییدیه ها و گواهی های لازم در مراحل مختلف راه اندازی.

⇐ مدیریت و هماهنگی فعالیت های بهره برداری آزمایشی و عوامل درگیر، نظارت بر انجام آزمایش های کارایی و صدور تأییدیه ها و گواهی های لازم در مراحل مختلف بهره برداری آزمایشی و تحویل طرح.

⇐ حصول اطمینان از تهیه گزارش نتایج آزمایش های کارایی طرح، فرایندها، سیستم ها و تجهیزات عمده تشکیل دهنده آن شامل: ۱-۶-۵-۴

♦ حداکثر ظرفیت اندازه گیری شده تجهیزات و ماشین آلات و تعیین گلوگاههای محدود کننده ظرفیت واحدها به منظور استفاده در هنگام تهیه طرح توسعه

♦ نتایج عملکرد کارایی تجهیزات و ماشین آلات مقایسه آنها با مقادير تعهد شده از سوی سازنده یا فروشنده منظور استفاده بهره بردار در مواقع بروز عیب

♦ نتایج مربوط به عملکرد فرآیند بکار گرفته شده شامل: مواد شیمیایی و کاتالیست ها و مقایسه آنها با مشخصات تعهد شده توسط فروشندگان دانش فنی آنها

⇐ بررسی و تأیید محاسبات کارایی جدید برای مواردی که مشخصات زمان طراحی مواد شیمیایی کاتالیست ها با مشخصات هنگام بهره برداری آزمایشی متفاوت است.

⇐ نظارت بر انتقال اسناد و مدارک طرح به بهره بردار شامل:

♦ دستورالعمل های راه اندازی و بهره برداری.

♦ کتابچه های مهندسی شامل مدار کی مانند:

– مبانی طراحی، نقشه های چون ساخت.

– اطلاعات فنی سازندگان (شامل نقشه های دستورالعمل های بهره برداری و تعمیرات کاتالوگها فنی، دستورالعمل های آموزشی و غیره).

– مشخصات فنی دستگاهها، ماشین آلات و برگه های داده های فنی

– گواهینامه های آزمایش دستگاهها و واحدها

– فهرست قطعات یدکی

⇐ سیستم های عملیاتی و اطلاعات مدیریت

⇐ مستندسازی طرح در دوره تهیه و اجرای آن و تحویل آن به کارفرما

⇐ تحویل سایر مدارک به کارفرما خدمات مربوط به دوره بهره برداری

⇐ تدارک نیازهای دوره بهره برداری

این بخش از خدمات شامل فعالیت های به شرح زیر است که باید به منظور تأمین نیازهای دوره بهره برداری، یا شروع عملیات اجرایی طبق برنامه زمانی انجام شود، تا اطمینان از وجود آمادگی لازم برای ورود به موقع به دوره بهره برداری حاصل شود.

♦ برنامه ریزی، مدیریت و پیگیری تأمین به موقع تسهیلات زیربنایی طرح شامل آب، برق، سیستم مخابرات و ارتباطات، گاز و جمع آوری فاضلاب و … به ترتیبی که در طرح پیش بینی شده است. (خدمات مدیریت طرح این قسمت برحسب مورد به شرحی که در سایر بخش ها آمده است انجام میشود.)

♦ برنامه ریزی، مدیریت و پیگیری تأمین مواد اولیه، مواد شیمیایی کاتالیستها و قطعات یدکی و … به ترتیبی که در طرح پیش بینی شده است. (خدمات مدیریت طرح در این قسمت برحسب مورد به شرحی که در سایر بخش ها آمده است انجام میشود.)

♦ پیگیری تهیه سیستم های عملیاتی و اطلاعات مدیریت از جمله:

– برنامه ریزی تولید محصول

– تعمیرات و نگهداری

– انبارداری و گردش مواد اولیه و کنترل قطعات یدکی

– کنترل کیفیت.

– اداری، مالی و سیستم بازاریابی و فروش

♦ پیگیری تهیه سازمان شامل نمودار سازمانی، فهرست نیروی انسانی مورد نیاز با تخصص های لازم و شرح وظایف آنها.

♦ پیگیری تهیه نمودار گردش کار و روش های انجام آن.(procures)

♦ تهیه نیازهای آموزشی نیروی انسانی برای بهره برداری (مواد آموزشی) و تهیه برنامه آموزش

♦ تهیه قراردادهای نمونه برای واگذاری خدمات در دوره بهره بردار.

⇐ خدمات دوره تضمین.

♦ بازرسی و نظارت بر عملکرد طرح در دوره تضمین

♦ رسیدگی به نواقص و معایب احتمالی در دوره تضمین، تهیه فهرست آنها و پیگیری رفع نواقص

♦ نظارت بر رفع نواقص و حصول اطمینان از رفع آنها و انجام کارهای ترمیمی از سوی عوامل مربوط و تأیید گزارش بازرسی فنی در مورد رفع نواقص

♦ حصول اطمینان از انجام تمامی تعهدات و خدمات مهندسی، بازرسی فنی، تدارکاتی و اجرایی مربوط به دوره تضمین

♦ صدور گواهی اتمام دوره تضمین به منظور آزاد کردن تضمین قراردادها.

 

ر- خدمات برآورد، کنترل پرداخت ها، امور حقوقی قراردادها

⇐ بازبینی و بهنگام کردن هزینه خدمات و نیازهای مهندسی، تدارک کالا، بازرسی فنی، ساختمانی و نصب، راه اندازی، بهره برداری آزمایشی و تحویل، به منظور ارجاع کارها و خدمات و عقد قراردادهای مربوط.

⇐ بررسی و اظهارنظر در مورد بودجه و اعتبارات پیش بینی شده طرح به منظور

اصلاح برنامه مالی طرح

⇐ کنترل و تأیید ضمانت های ارائه شده از سوی مهندسان مشاور، سازندگان و پیمانکاران.

⇐ کنترل و تأیید پرداخت ها و صورتحساب های رسیدگی به وسیله مهندس مشاور طرح به منظور پرداخت از سوی کارفرما

⇐ تأیید تغییر مقادیر کارها و مبالغ اضافی یا نقصانی پیمانها.

⇐ حصول اطمینان از انطباق هزینه های طرح با بودجه مصوب، بازنگری هزینه ای پیش بینی نشده در دوره های مناسب و حصول اطمینان از تأمین و تخصیص مناسب آنها

⇐ تحلیل و بررسی مسائل قراردادی و اعلام نظر در مورد دعاوی مهندسان مشاور، سازندگان و فروشندگان، بازرسانی فنی و پیمانکاران و رسیدگی اختلاف آنها.

⇐ بررسی و تأیید قیمت های جدید پیشنهادی پیمانکاران

⇐ رسیدگی تأخیر قراردادها و تعیین میزان مجاز و غیر مجاز آنها و تهیه گزارش مربوط و ارائه به کارفرما

⇐ پیگیری برقراری انواع بیمه های لازم، پیگیری امور بیمه و وصول خسارت در مواقع بروز خسارت

⇐ کنترل انجام تعهدات قراردادی و رعایت مفاد قراردادها.

⇐ تایید آزاد کردن تضمین های قراردادها پس از حصول اطمینان از انجام کامل تعهدات آنها

برگرفته از کتاب شرایط عمومی پیمان به روش ساده تالیف نسیم هرسمی نژاد