مديريت يكپارچگي پروژه شامل فرآيندها و فعاليت هاي مورد نياز براي شناسايي، تعريف، تركيب، جمع آوري وهماهنگي فرآيندهاي مختلف و فعاليتهاي مديريت پروژه، درون گرو ههاي فرآيندي مي باشد. در زمينه مديريت پروژه، يكپارچگي شامل خصوصياتي مانند اتحاد، ادغام كليات و اقدامات جامعي است كه براي تكميل پروژه، مديريت موفق انتظارات ذي نفعان و تأمين نيازمندي ها، ضروري مي باشد.
مديريت يكپارچگي پروژه، تضمين كننده تصميمات در خصوص تخصيص منابع، مقايسه بين گزينه هاي موجود و اهداف رقابتي و مديريت روابط متقابل بين حوز ه هاي دانش مديريت پروژه است. فرآيندهاي مديريت يكپارچگي پروژه شامل موارد زير ميشوند :
مدیریت یکپارچگی پروژه
1- تهيه منشور پروژه
تهيه منشور پروژه، فرآيند ايجاد سندي است كه به طور رسمي، يك پروژه يا يك فاز را تصويب و معرفي نمايد و نيازمندي هاي اوليه اي كه انتظارات و نيازهاي ذينفعان را تأمين ميكند، ثبت مي نمايد.
اين سند همچنين مشاركت بين سازمان اجرايي و سازمان درخواست كننده (يا مشتري، در پروژه هاي خارجي) را برقرار مي نمايد. منشور پروژه، به صورت رسمي پروژه را آغاز مي كند. مدير پروژه، در اولين زماني كه امكان داشته باشد، ترجيحاً در زماني كه منشور پروژه در حال تدوين است و هميشه قبل از شروع فاز برنامه ريزي، شناسايي و مشخص مي گردد.
پيشنهاد مي شود كه مدير پروژه در تدوين منشور پروژه مشاركت نمايد چرا كه منشور پروژه، اين اختيار را به مدير پروژه مي دهد كه منابع را در كارهاي پروژه بدهكار گيرد.
مدیریت یکپارچگی پروژه
2- تهيه و توسعه برنامه مديريت پروژه
تهيه برنامه مديريت پروژه، فرآيند مستندسازي اقدامات مورد نياز براي تعريف، آماده سازي، يكپارچه سازي و هماهنگي تمامي برنامه هاي زيرمجموعه است. برنامه مديريت پروژه، تعريف مي كند كه چگونه پروژه اجرا شود، نظارت و كنترل شده و خاتمه يابد. محتويات برنامه مديريت پروژه، براساس حوزه كاربرد و پيچيدگي پروژه، تعيين ميشود. برنامه مديريت پروژه، مجموعه اي از فرآيندهاي يكپارچه است كه تا خاتمه پروژه توسعه داده مي شود. اين فرآيند، منجر به ايجاد
برنامه مديريت پروژه مي شود كه با به روزرساني، كنترل و تصويب آن، از طريق فرآيند كنترل تغيير يكپارچه، به صورت تدريجي تكامل مي يابد.
مدیریت یکپارچگی پروژه
3- هدايت و مديريت و توسعه اجرايي پروژه
هدايت و مديريت اجراي پروژه، فرآيند اجراي كار تعريف شده در برنامه مديريت پروژه، جهت دستيابي به اهداف پروژه مي باشد. مدير پروژه، به همراه تيم مديريت پروژه، عملكرد فعاليت هاي برنامه ريزي شده پروژه را هدايت مي كند و تبادلات سازماني و فني مختلفي كه درون پروژه وجود دارند را مديريت مينمايد. فرآيند هدايت و مديريت اجراي پروژه،
مستقيماً بر6 حوزه كاربرد پروژه تأثير مي گذارد. اقلام قابل تحويل، به عنوان خروجي هاي فرآيندها، جهت اجراي كارهايي كه در برنامه مديريت پروژه برنامه ريزي و زما نبندي شده اند، توليد ميشوند.
اطلاعات عملكرد كار مرتبط با وضعيت تكميل اقلام قابل تحويل و آنچه كه انجام شده است، به عنوان بخشي از كارهاي پروژه، جمع آوري شده و در گزارش عملكرد پروژه، قرار داده مي شوند. همچنين اطلاعات عملكرد كاري به عنوان ورودي گروه فرآيندي نظارت و كنترل، مورد استفاده قرار مي گيرند.
مدیریت یکپارچگی پروژه
هدايت و مديريت اجراي پروژه، به پياد ه سازي تغييرات تصويب شده زير، نيازمند مي باشد.
اقدام اصلاحي : اقدامي مستند براي اجراي كارهاي پروژه كه عملكرد مورد انتظار آتي كارهاي پروژه را در راستاي برنامه مديريت پروژه، قرار مي دهد.
اقدام پيش گيرانه : اقدامي مستند براي انجام يك فعاليتي كه مي تواند، احتمال نتايج منفي مرتبط با ريس كهاي پروژه را كاهش دهد.
رفع نواقص : اقدامي مستند جهت شناسايي يك نقص در يكي از اجزاي پروژه، به همراه پيشنهاد رفع نقص يا جايگزيني كامل آن اجزاء.
مدیریت یکپارچگی پروژه
4- نظارت و كنترل كارهاي پروژه
نظارت و كنترل كارهاي پروژه، فرآيند پيگيري، بازنگري و كنترل پيشرفت جهت تأمين اهداف اهداف عملكردي تعريف شده در برنامه مديريت پروژه مي باشد. نظارت، جنبه اي از مديريت پروژه است كه در طول اجراي پروژه انجام مي شود. نظارت شامل جمع آوري، انداز ه گيري و توزيع اطلاعات عملكردي و ارزيابي سنجشها و روندهاي بهبود مؤثر فرآيندي است. نظارت مستمر، تيم مديريت پروژه را در خصوص سلامت پروژه آگاه كرده و هر حوز هاي كه نياز به توجه
ويژه اي داشته باشد را شناسايي مي كند. كنترل شامل تعيين اقدامات اصلاحي يا پيشگيرانه يا برنامه ريزي مجدد و پيگيري اين مسأله كه آيا اقدامات اتخاذ شده، مشكلات را برطرف نموده اند، مي باشد.
5- كنترل تغيير يكپارچه
كنترل تغيير يكپارچه، فرآيند بازبيني تمام درخواست هاي تغيير، تغييرات تصويب شده و مديريت تغييرات اقلام قابل قبول، دارايي هاي فرآيندي سازماني، مستندات پروژه و برنامه مديريت پروژه است، فرآيند كنترل تغيير يكپارچه، از آغاز تا انتهاي پروژه انجام مي شود. برنامه مديريت پروژه، بيانيه محدوده پروژه و ساير اقلام قابل تحويل، با مديريت دقيق و مستمر تغييرات، چه با رد تغييرات يا تصويب آنها، حمايت مي شوند به گونه اي كه اطمينان داده شود كه فقط تغييرات مصوب در يك خط مبناي بازنگري شده، گنجانده ميگردد.
6- خاتمه پروژه يا فاز
خاتمه پروژه يا فاز، فرآيند نهايي كردن تمامي فعاليت هاي گروه هاي فرآيندي مديريت پروژه، جهت اختتام رسمي پروژه يا فاز است. وقتي پروژه خاتمه مييابد، مدير پروژه، تمامي اطلاعات گذشته اختتام فازهاي قبل را جهت اطمينان يافتن از تكميل تمامي كارهاي پروژه و تأمين اهداف آن را، بازبيني ميكند. بعد از مقايسه محدوده پروژه با برنامه مديريت پروژه، مدير پروژه، مستندات را جهت اطمينان از تكميل كارها، قبل از خاتمه پروژه، مورد بازبيني قرار مي دهد. همچنين فرآيند خاتمه پروژه يا فاز، رويه هايي ارائه ميكند كه اقدامات مورد نياز را در خصوص پروژه هاي فسخ شده، مشخص و مستند مي نمايد.
مدیریت یکپارچگی پروژه
جهت رفع سوالات و مشکلات خود از سیستم پشتیبانی سایت استفاده نمایید .
دیدگاه ارسال شده توسط شما ، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
دیدگاهی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد.